Wat is een certificaat van voltooiing?
Een voltooiingscertificaat is een vervanging voor acceptatie in het werkcontract. Meestal wordt na oplevering van een werk een acceptatie uitgevoerd, die - mits er geen identificeerbare gebreken zijn - de oplevering van het werk bekrachtigt. De fabrikant van het werk is aansprakelijk voor zijn onderdelen tot succesvolle acceptatie; de klant is hiervoor aansprakelijk na acceptatie. De aanvaarding keert echter ook de bewijslast voor gebreken in het werk om: de fabrikant moet bewijzen dat het werk tot aan het moment van aanvaarding vrij is van gebreken, waarna de klant moet bewijzen dat het gebrek al aanwezig was toen het werk werd opgeleverd. Bovendien wordt het werk direct na aanvaarding opeisbaar. Als de fabrikant en de klant het op het moment van acceptatie niet eens kunnen worden over de afwezigheid van gebreken, kan de fabrikant hiervoor een voltooiingscertificaat aanvragen. Een deskundige beoordeelt vervolgens de door de klant gemelde gebreken en geeft - indien deze onterecht zijn - het opleveringscertificaat af. De gevolgen op het gebied van aansprakelijkheid, bewijslast en betalingstermijn zijn dezelfde als bij een succesvolle acceptatie.
Wat kan een certificaat van voltooiing voor u betekenen?
Voor u als fabrikant van een werk (bijvoorbeeld een computersysteem) kan het certificaat van voltooiing het einde zijn van een reeks acceptatietesten waarbij uw klant niet-bestaande gebreken heeft aangedragen om de betaling uit te stellen. Aan de andere kant kan het natuurlijk ook gebeuren dat de door uw klant gesignaleerde tekortkomingen worden bevestigd. In dit geval weten u en uw klant welke van de gesignaleerde gebreken daadwerkelijk verholpen moeten worden.
Waarom een certificaat van voltooiing?
Zoals eerder vermeld, heeft een voltooiingscertificaat zin als u als fabrikant meerdere keren zonder succes hebt geprobeerd om acceptatie te krijgen. Voor u als klant kan het echter ook een optie zijn om een "acceptatie" te laten uitvoeren door een gekwalificeerd, onafhankelijk, onpartijdig persoon, omdat u zelf wellicht niet voldoende bekend bent met de materie.